Tips voor het werven van donaties
- Durf te vragen: je vraagt niets voor jezelf, je doet het voor een goed doel!
- Stuur iedereen in je adressenbestand een email, met het verzoek om je te sponsoren. Leg je contacten uit waar ze meer informatie kunnen vinden op onze actiesite www.steppentegenkanker.nl en dat ze daar naar je persoonlijke pagina kunnen gaan of dat ze jouw naam in het drop down menu links op de homepage kunnen vinden. Men kan met iDEAL betalen, dus het is een fluitje van een cent om je te sponsoren, dat kan geen belemmering zijn!
- Als je een mail stuurt aan al je contacten kun je dat met verschillende berichten doen. Leg uit waarom je mee doet, doe je het voor een verloren dierbare, iemand uit je omgeving die nu vecht of gevochten heeft, dan kun je dat er natuurlijk in zetten. Na je eerste mail is het zaak om je contacten op de hoogte te houden en zo nu en dan eens een reminder te sturen, bijv. met bijvoorbeeld de tussenstand van jouw actie en een aantal feiten over hersenkanker. Op de website kun je onder het kopje “Sponsoring” de tussenstanden vinden. Je zult jezelf in de loop van de weken tot aan augustus daar zien stijgen. Tegenwoordig hebben we het allemaal druk, dus als mensen je niet direct sponsoren, dan is het geen onwil, maar drukte. Een kleine herinnering is hier dan op zijn plaats.
- Vooral mailen, brieven schrijven of beter nog langsgaan of bellen naar bedrijven waar je recent of veel zaken mee doet is vaak erg effectief. Denk bijvoorbeeld aan het trainingscentrum waar je een cursus gevolgd heb of de boekhouder die je boekhouding al jaren doet.
- Wanneer bijdrages direct via overboeking op het rekeningnummer van de stichting worden gezet (dit gebeurt ook via de website) zijn ze fiscaal aftrekbaar, zoals dat ook bij andere goede doelen geldt. Voor grotere giften kan het interessant zijn dat te melden.
- Je kunt het ook doen met humor, zoals één van de steppers die al is aangemeld. Hij mailde al zijn contacten dat hij zich had laten overhalen om in te schrijven, met een knipoog vroeg hij iedereen vooral NIET te sponsoren, zodat hij de € 1500,- niet zou halen en hij die Alpe d’Huez niet op hoeft te steppen. Deze stepper had binnen twee weken ruim 2000 euro gekregen.
- Vraag al je collega’s mee als stepper en als mensen niet zo sportief zijn als jij, dan als sponsor.
- Zoek de media en het publiek zoveel mogelijk op met je vraag om je actie te sponsoren. Vooral de lokale media, zoals huis-aan-huis kranten en ledenbladen van verenigingen vinden het vaak erg leuk om over dit soort acties voor goede doelen te schrijven. Daarnaast kun je posters ophangen in de kantine van je sportclub, in de koffiecorner op je werk, bij de supermarkt of waar dan ook.
- Social media: je kunt een link van je actiepagina plaatsen op je LinkedIn/Facebook/Twitter/Hyves pagina. Het toevoegen van een persoonlijke boodschap + oproep om te sponsoren helpt goed! Of houdt een blog bij, op Facebook, Wordpress, Hyves of LinkedIn, Twitter en maak daarmee mensen enthousiast om je (nog meer) te steunen.
- Zorg dat je altijd materiaal over deze actie bij je hebt, want je kunt het overal ter sprake brengen. Promotie materiaal vind je allemaal op de website, onder het kopje Sponsoring en Promoot ons.
- Vraag een drukker in je woonplaats of hij je wilt sponsoren met het drukken van posters en flyers. Veel drukkers staan hiervoor open, omdat het drukken van folders voor hun makkelijker geven is dan geld.
- Zorg dat je een standje hebt op koninginnendag, braderieën, vrijmarkten of elders. En vergeet dan uiteraard niet een collectebus mee te nemen. Gewoon zelf maken van een blikken spaarpot met ons logo er op. Als je hier mee rond gaat op grote evenementen zal hij zeker gevuld terug komen. Veel steppers hebben ze ook uitstaan op de toonbanken van de middenstand van hun dorp of stad.
- Verkoop producten die eenmalig voor deze actie of hobbymatig maakt. Of oude spulletjes, die anders weggegooid zouden worden. Voor SteppenTegenKanker, op koninginnendag of via een veiling of marktplaats.
- Organiseer een feestavond in je plaatselijke (stam) kroeg, waarvan natuurlijk de opbrengsten naar de stichting gaan.
- Laat je voor SteppenTegenKanker sponsoren voor een sportief evenement zoals bijvoorbeeld de Nijmeegse vierdaagse. Dat is een goede training en kan zeer veel geld opleveren.
- Organiseer sponsoractie, bijvoorbeeld voor scholen, sportscholen of organisaties voor buitenschoolse opvang in de vorm van sponsorloop, voetbal toernooi, zwemwedstrijd, schaaktoernooi, bingo of andere sporten en spelletjes met als doel geld voor SteppenTegenKanker op te halen.
- Organiseer een gala, diner avond. een pannenkoekenbak, barbecue, haringparty, pastafestijn, een varken aan het spit, … met een dosis creativiteit wordt het een belevenis voor de deelnemers, maar ook voor de organisatoren.
- Een variante op een eetfestijn is de ontbijtactie. Je bezorgt de inwoners van je gemeente een bestelformulier voor ontbijtpakketten, je haalt de formulieren enkele weken later af en levert op zondagmorgen de pakketten aan huis. Je vraagt aan de plaatselijke middenstanders om ontbijtproducten te schenken of om de actie financieel te steunen.
- Je kunt ook een ludieke actie beginnen: Oliebollen met Kerst, koek en zopie op het ijs, hartjes of rozen met Valentijn, chocolade eitjes met Pasen. Groot inkopen en in kleine hoeveelheden verkopen levert al snel geld op.
- Een ludieke actie op het werk: Vraag bijv. de baas van je bedrijf om een dag lang koffie rond te brengen aan alle medewerkers. Iedereen die zich een dag lang laat bedienen door je baas betaalt €5 of €7,50: voor jouw steppentegenkanker actie natuurlijk.
- Mensen naar je actiepagina laten gaan om te doneren is effectiever dan het plaatsen van een collectebus. Een collectebus is echter wel een goed idee op plaatsen waar je mensen niet kunt/wilt vragen om naar je actiepagina te gaan.
- En natuurlijk statiegeld. Een collectepot naast de flesseninname van je plaatselijke supermarkt voor de bonnetjes. Veel supermarkten hebben een bus voor een goed doel bij de statiegeld(machine) balie staan. Je kunt de filiaalmanager van jouw supermarkt vragen of hij een bus voor steppentegenkanker wil plaatsen, of je regelt dit voor hem/haar natuurlijk.
- Ook andere winkels zijn vaak bereid om een donatiepotje voor een goed doel op de balie te zetten.
- Of gewoon ouderwets huis aan huis de lege flessen zelf inzamelen en direct een sponsorlijst laten invullen.
- Bedenk een nieuwe manier om sponsorgeld binnen te halen – en laat het ons weten! Andere deelnemers kunnen mogelijk gebruik van jouw vinding!
Zijn we hiermee volledig ?
NEE !!!
Er zijn veel manieren om succesvol actie te voeren, wees creatief !!
Hyves